1 لوحة التحكم

تعد شاشة “لوحة التحكم” المركز العصبي لمعرضك، حيث تمنحك رؤية شاملة وفورية لأداء مبيعات آخر 6 شهور، حالة المخزون، وحركة الإنتاج في الورشة، كل ذلك بلمسة واحدة من الموبايل.

لماذا هذه الشاشة مهمة ؟

لأنها توفر لك “الرقابة الكاملة”؛ فأنت تعرف بالضبط أين تذهب أموالك، وكيف تسير وتيرة العمل دون الحاجة للتواجد الدائم في المعرض.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

السرعة في اتخاذ القرار بناءً على أرقام حقيقية، وتحويل البيانات المعقدة إلى رؤى بسيطة تدعم نمو تجارتك.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل

2 إدارة الموردين

إدارة علاقتك مع موردي الأخشاب، الأقمشة، والإكسسوارات أصبحت أسهل. هذه الشاشة تضمن لك دقة الحسابات وسرعة طلب النواقص لضمان عدم توقف العمل.

لماذا هذه الشاشة مهمة ؟

لأن استقرار مورديك يعني استقرار إنتاجك. النظام يضمن لك أن تكون حساباتك “بالمليم” مع كل جهات التوريد.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

بناء جسور من الثقة مع الموردين من خلال حسابات دقيقة وموثقة، مما ينعكس إيجاباً على جودة الخامات.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل

3 الصنايعية.

• قلب صناعة الأثاث هو الورشة. هذه الشاشة مخصصة لإدارة “النجارين، المنجدين، والدهانين” ومتابعة حساباتهم المعقدة بسهولة.
• تصنيف الصنايعي (نجارة، دهانات.. إلخ). يساعدك في توزيع الشغل حسب التخصص.
• حساب “العربون” أو المديونيات السابقة، لضمان عدم ضياع حساب “المصنعية”.
• جدول الفائدة:

4 العملاء

تعد شاشة “العملاء” جزءاً حيوياً من نظام الإدارة في معرضك، حيث تمنحك التحكم الكامل في قاعدة بيانات ذكية تحفظ سجل المشتريات ومواعيد المتابعة وبناء علاقة طويلة الأمد. بلمسة واحدة من الموبايل أو الكمبيوتر.

1. الوظيفة الأساسية تنظيم ومتابعة كافة البيانات المتعلقة بـ العملاء.
2. أهم العناصر: الحقول الذكية لإدخال البيانات، الجداول التفاعلية، وأزرار الإجراءات السريعة.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل

– إدارة المدخلات

• تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بـ العملاء.
• يقوم الموظف بإدخال البيانات وتحديثها دورياً.
• توفير مرجع دقيق لا يقبل الشك لكل حركة تتم داخل المعرض.

– التقارير والنتائج

• الوظيفة: تحويل البيانات المدخلة إلى إحصائيات مفهومة.
• الاستخدام: يراجع صاحب المعرض هذه النتائج لاتخاذ قرارات التوسع أو التوفير.
• الفائدة: زيادة الربح عبر تحديد مكامن القوة والضعف.

لماذا هذه الشاشة مهمة لعميل حجازي؟

لأنها ببساطة تلغي “العشوائية”. بوجود شاشة “العملاء”، أنت تضمن أن كل عملية مسجلة، وكل قرش في مكانه، وكل قطعة أثاث تحت نظرك حتى تصل لبيت العميل.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

توفير الوقت، منع الخطأ البشري، وتعزيز صورة معرضك ككيان مؤسسي منظم يستخدم أحدث تكنولوجيا الإدارة عبر الموبايل.

ملخص الفائدة

5 تصنيفات المنتجات

• المعرض المنظم يبدأ من شاشة التصنيفات. صنف بضاعتك لتسهيل الوصول إليها ولتخرج تقارير مبيعاتك “بالقطاعي”.
  • أمثلة مسجلة: (دواليب، ركنات، أنتريهات، غرف نوم.
  • اسم التصنيف والوصف: يمكنك تخصيص وصف لكل فئة (مثل: نوم، سفرة).
• الفقرة التسويقية: العميل يسألك “عندكم غرف نوم إيه؟”؛ بضغطة زر واحدة ستعرف كل الموديلات المتاحة في هذا القسم.
• جدول الفائدة:

6 المنتجات والمخزون

مخزنك هو قلب مالك. شاشة المنتجات تمكنك من جرد معرضك وتتبع كل قطعة (أنتريه، سفرة، نوم) ومعرفة أسعارها وكمياتها المتاحة فوراً عبر الموبايل.

لماذا هذه الشاشة مهمة ؟

لأن “الجرد” هو أكبر كابوس لأي معرض موبيليا. مع حجازي، جرد مخزنك يتم في دقائق وليس أيام، وبدقة 100%.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

تقليل الهدر، منع السرقة، وضمان أن العميل سيجد دائماً ما يبحث عنه في معرضك بفضل نظام التنبيهات الذكي.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل

7 خط سير المنتجات.

• المقدمة: هذه الشاشة هي “الصندوق الأسود” لقطعة الأثاث. تتبع رحلة الكنبة من كونها “خشب خام” عند النجار حتى تصبح “قطعة فنية” في صالة العرض.
• اختيار المنتج والصنايعي وتحديد من المسؤول عن القطعة الآن.
• توثيق حركة القطعة بين الورش المختلفة.
• تسجيل تكلفة كل مرحلة (دهان، تنجيد) لتحديد “التكلفة الفعلية” للقطعة.
• إمكانية الرفع من الموبايل لتوثيق جودة الشغل في كل مرحلة.
• تضمن لك عدم ضياع أي قطعة أثاث بين الورش، وتحسب لك الربح الحقيقي بعد طرح كل تكاليف “المصنعيات”.

8 تجميع المنتجات.

• المقدمة: هل تبيع “غرفة سفرة” مكونة من طاولة و6 كراسي؟ هذه الشاشة تحول الأجزاء المتفرقة إلى “منتج كامل” وتخصم المكونات من المخزن تلقائياً.
• يسمح لك ببناء طقم كامل من قطع منفصلة.
• البرنامج يجمع تكلفة (الخشب + القماش + الإكسسوار + المصنعيات) ليعطيك تكلفة المنتج المجمع.
• يساعدك في وضع هامش ربح عادل بناءً على التكلفة الحقيقية.
• ربط كل قطعة (كرسي، طاولة) بالغرفة الأم.
• جدول الفائدة:

9 المبيعات والفواتير (الفاتورة الذكية)

 الفاتورة هي وجه معرضك أمام العميل. في برنامج حجازي، صممنا لك شاشة مبيعات تجمع بين السرعة والاحترافية، لتتمكن من إتمام البيعة في ثوانٍ مع حفظ كافة الحقوق.

• بمجرد إدخال الرقم، يسترجع النظام بيانات العميل فوراً. الفائدة: بناء قاعدة بيانات لعملائك لإرسال العروض الجديدة مستقبلاً.
• مرونة كاملة في تحديد نوع التحصيل، مما يسهل عليك الجرد المالي في نهاية اليوم.
• تحديد ما إذا كان المنتج “استلام فوري” أم “حجز وتصنيع”. هذا يمنع تضارب مواعيد التسليم بين المعرض والورشة.
• النظام يحسب التلقائياً صافي الفاتورة بعد الخصومات، مما يقلل احتمالية الخطأ البشري في الحسابات المعقدة.
• لا تجعل العميل ينتظر! فاتورة حجازي الأنيقة تعطي انطباعاً بالثقة والاحترافية، وتضمن لك متابعة دقيقة لكل قرش يدخل خزنتك.
• جدول الفائدة:

10 العربون والحجوزات العاجلة.

• لا تضيع بيعة بسبب “الحجز”. هذه الشاشة تنظم عمليات دفع العربون وتثبيت الدور في ورشة التصنيع لضمان جدية العميل.
• إثبات المبلغ المدفوع وتاريخ الحجز.
• ربط العربون ببدء العمل الفعلي في الورشة.
• إرسال تأكيد الحجز للعميل مباشرة لتعزيز الثقة.
• ضمان حقوق المعرض وتنظيم أولوية الإنتاج بناءً على الحجوزات الفعلية.

11 جرد-المخزن-والباركود.

• هل تعبت من “فقدان” القطع الصغيرة أو نسيان ما هو متاح في مخزنك البعيد؟ شاشة المخازن في برنامج حجازي هي الحل النهائي للفوضى.
  • لكل قطعة هوية فريدة. بمجرد مسح الكود بالموبايل أو الجهاز، تعرف سعره ومكانه ومواصفاته.
  • تنبيه يظهر لك عندما ينقص صنف معين (مثل كراسي السفرة) لتقوم بطلب تصنيعه قبل أن ينفد.
  • إذا كان لديك أكثر من مخزن أو صالة عرض، يمكنك معرفة كمية كل صنف في كل مكان بدقة.
• جدول الفائدة:

12 جداول التسليمات والشحن.

 تنظيم حركة سيارات النقل والعمال. هذه الشاشة تضمن وصول الأثاث لبيت العميل دون تجريح وفي الموعد المتفق عليه.

13 تحصيل المبالغ والسداد.

 إدارة التدفق النقدي. سجل الدفعات المستلمة من العملاء، سواء كانت أقساطاً أو متبقي فاتورة، وراقب ميزانيتك لحظة بلحظة.

14 شؤون الموظفين والمرتبات.

الموظف الراضي يعني إنتاجاً أفضل. سجل الحضور، الانصراف، المكافآت، والخصومات بدقة محاسبية تحفظ الود والعمل.

15 كشوف الحسابات (عملاء وموردين).

الشفافية المالية هي الأساس. استخرج كشف حساب تفصيلي لأي جهة بلمسة واحدة، موضحاً فيه كل حركة تمت.

16 إدارة الصيانة والشكاوى.

 خدمة ما بعد البيع هي ما يجعل العميل يعود مرة أخرى. سجل طلبات الصيانة وتابع تنفيذها لتبقى دائماً الخيار الأول.

17 الاسترداد والمرتجعات:

 إدارة المرتجعات بذكاء لضمان حقوق الطرفين وضبط المخزن.

18 التقارير المالية الختامية (تقارير الأرباح والخسائر)

• في نهاية الشهر، تحتاج لمعرفة الحقيقة. هذه الشاشة تحول مئات العمليات اليومية إلى “رقم واحد” يمثل صافي ربحك الحقيقي.
• تقرير المصروفات النثرية: (كهرباء، إيجار، بوفيه، نقل). يساعدك في معرفة أين تذهب “الفكة” التي قد تستهلك أرباحك دون أن تشعر.
• يطرح النظام تكلفة (الخشب + المصنعية + العمولات) من سعر البيع. الفائدة: تقييم واقعي لنجاح المعرض.
• من هو البائع الأكثر تحقيقاً للمبيعات؟ لتعرف من يستحق المكافأة.
• القيمة الحقيقية هنا هي “راحة البال”. لن تحتاج لمحاسب قانوني لتعرف وضعك المالي، البرنامج يقوم بكل شيء بدقة متناهية.

19 أرباح التصنيفات:

هل “الركنات” تربح أكثر أم “غرف النوم”؟ هذه الشاشة تخبرك أين تستثمر أموالك.

20 إعدادات التنبيهات الذكية

 تحكم في من يصله التنبيه وكيف، لتكون دائماً في قلب الحدث.

21 شجرة الحسابات

الهيكل التنظيمي المالي الاحترافي لمعرضك وفق معايير المحاسبة.

22 قيود اليومية

 التوثيق القانوني والمحاسبي لكل شاردة وواردة في المعرض.

23 النثريات والمصاريف الشهرية

تعد شاشة “النثريات والمصاريف الشهرية” جزءاً حيوياً من نظام الإدارة في معرضك، حيث تمنحك التحكم الكامل في تتبع المصاريف الإدارية والعمومية (كهرباء، إيجار، ضيافة) بدقة. بلمسة واحدة من الموبايل أو الكمبيوتر.

1. النثريات والمصاريف الشهرية
2. تنظيم ومتابعة كافة البيانات المتعلقة بـ النثريات والمصاريف الشهرية.
3. أهم العناصر هى الحقول الذكية لإدخال البيانات، الجداول التفاعلية، وأزرار الإجراءات السريعة.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل

• تسجيل كافة التفاصيل الخاصة بـ النثريات والمصاريف الشهرية.
• يقوم الموظف بإدخال البيانات وتحديثها دورياً.
• توفير مرجع دقيق لا يقبل الشك لكل حركة تتم داخل المعرض.
• تحويل البيانات المدخلة إلى إحصائيات مفهومة.
• يراجع صاحب المعرض هذه النتائج لاتخاذ قرارات التوسع أو التوفير.
• زيادة الربح عبر تحديد مكامن القوة والضعف.

لماذا هذه الشاشة مهمة ؟

لأنها ببساطة تلغي “العشوائية”. بوجود شاشة “النثريات والمصاريف الشهرية”، أنت تضمن أن كل عملية مسجلة، وكل قرش في مكانه، وكل قطعة أثاث تحت نظرك حتى تصل لبيت العميل.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

توفير الوقت، منع الخطأ البشري، وتعزيز صورة معرضك ككيان مؤسسي منظم يستخدم أحدث تكنولوجيا الإدارة عبر الموبايل.

ملخص الفائدة

24 ميزان المراجعة:

 التأكد من توازن الكفة المالية قبل الختام.

25 قائمة الدخل (الأرباح)

هل تربح فعلاً؟ شاشة قائمة الدخل تجيبك بوضوح. هي الملخص النهائي الذي يطرح كافة المصاريف من الإيرادات ليظهر لك صافي ربح معرضك بدقة محاسبية متناهية.

لماذا هذه الشاشة مهمة ؟

لأن الإدارة الناجحة تعتمد على “الأرقام” لا “التوقعات”. هذه الشاشة هي مستشارك المالي الذي يخبرك متى تتوسع ومتى يجب عليك تقليل المصاريف.

القيمة التي تضيفها هذه الشاشة

الشفافية المالية المطلقة، والقدرة على رؤية “الصورة الكبيرة ” لنجاح مشروعك من خلال تقارير احترافية تصدر بضغطة زر.

شرح بنود الشاشة بالتفصيل